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学术会议茶歇准备全攻略,轻松搞定! 嘿,大家好!最近帮老师准备了好几次茶歇,积累了不少经验,今天就来分享一下我的茶歇准备攻略,希望能帮到有需要的朋友们。 茶歇预算与种类分配 首先,咱们得搞清楚茶歇的预算。一般来说,一场学术会议的茶歇预算大概在500元左右,60人的规模。通常的配备是水果80元(两盘),糕点200元,零食50元,咖啡、茶、饮料和牛奶100元左右。剩下的钱就是茶歇用具的费用了。 咖啡与茶 ☕️咖啡和茶是茶歇的重要组成部分。国内会议的话,每场咖啡准备60%的人数就够了。如果是国际会议,那就得准备150%-200%的数量,因为外国朋友们特别能喝。建议买冻干的咖啡,不要买速溶的,推荐品牌有三顿半和F5(便宜但拒绝香草味),还有COSTA和Tims。牛奶的话,盒马的就不错,便宜又新鲜。如果有预算,可以买一些燕麦奶,很多乳糖不耐受的朋友可以喝。 糕点与零食 𐰟ꊊ糕点的种类一般有4-6种,数量是人数的1-1.2倍。比如60人的茶歇,准备四种糕点,每份15个就够了。可以根据上午的情况调整下午的数量。推荐的糕点品牌有拾味中点(冰激凌泡芙、绿豆糕、丹麦热狗面包)、盒马(瑞士卷、蛋挞、可颂、麻薯)、好利来(半熟芝士)、南方小伙子(暴浆麻薯、红丝绒蛋糕)以及栗酥湾板栗饼(甜咸板栗饼)。鲍师傅的肉松小贝和山楂酥也不错,但他们的蛋挞很难保存携带。 水果选择 Ž‡ 水果可以选择去食堂三楼预定,提前一天联系好经理,约好水果种类和取水果的时间(上午下午各一次)。食堂的水果处理得很好,价格实惠,自带小叉子和大盘子,甚至都不用摆盘。如果去超市买水果,推荐买一些便于小份拿取和清洗的水果,比如葡萄。 其他小贴士 ‹ 购买建议:盒马可以前一天晚上下单,第二天预约8点送到门口。上午的会议点心店一般不开门,可以选择前一天买好放冰箱或者盒马+南方小伙子这两个开门早的店。 热水壶:一定要提前灌满热水,并且准备好垃圾桶。 切糕点:很多糕点做得很大,可以切小块放到纸托上,这样更精致也方便拿。 茶歇用具:找行政老师要茶歇盘子、纸杯等用具。如果需要桌布,提前擦干净。 发票:每一笔都需要发票,销售小票不可以报销。500元以上的开明细发票,500元以下的也最好开明细发票。 具体流程 … 茶歇前一周:检查购买所需的茶歇用具,包括一次性纸杯、小碟子、纸托、搅拌棒等。同时购买咖啡、茶叶和零食。 茶歇前一天:列清单,订好第二天需要的甜点和水果。擦拭桌布,确认茶歇地点并铺好桌布。 茶歇当天:早上7:00左右到现场摆好盘子,可以准备一些早餐如可颂、麦当劳等给没吃饭的老师和同学。布置好咖啡、糖和热水壶。8:00左右把购买的点心拿回来并开始布置。茶歇开始时需要实时补热水和咖啡。茶歇结束后及时清洗茶歇用具并清点咖啡数量。 最后总结 对账:把所有小票留好进行对账,确保没有算错账。有些发票需要3-7天才能开好,记得打电话催。把所有的茶歇用品归位留待下次使用。 希望这些小贴士能帮到你们!
0经验学术小白如何勇闯国际会议? 作为一个从来没有参加过国际会议,甚至没参加过正儿八经的学术会议的人,刚从韩国参会归来,心里也是颇有感触,正好分享给有需要的朋友们。 1⃣️ 如何报名参会:作为PhD新生,大部分的参会消息应该还是来自导师。当然,百度、Instagram等平台也有不少的征文广告,需要大家识别甄选。提早注册和及时提交论文是重中之重,当然我参加的这次会议只需要提交论文摘要,在会上展示论文进度即可,这取决于不同会议的要求。 2⃣️ 行前准备:这一点我只能说大意了,血泪教训奉劝各位至少准备点现金。否则一些需要现金支付的地方将会寸步难行(尤其是交通卡充值)。现金、转接头、信用卡、电话卡(漫游)最好都提早准备齐全。 3⃣️ 会议准备: 关于PPT的制作,个人还是有一点心得体会。我在会场观察到有部分同学的PPT文字堆砌得较为严重,虽然并不是否认该同学的学术成就,但是的确如果在长达15分钟的演讲过程中持续的小字轰炸,会让听众乃至评委都疲惫不堪。建议使用图示+流程图+箭头+Key points的方法,让内部展现更加流畅直观,体现所谓的“research flow”。 关于Presentation的心得:还是沿袭之前“research flow”准则,在讲述研究背景、研究动机、研究目的的过程中,用一些衔接的话术,将不同的组分平滑连接,这样会显得思路清晰,每一个组分都是基于前面的组分推导而来的。 4⃣️ 个人碎碎念:初次上台内心其实忐忑万分,一是论文尚未准备充分,二是担心Q&A环节提问过于尖锐。不过结束之后会想起来,觉得未免有些多虑。一是很多人都是带着论文摘要过来演讲,目的就是为了获取权威的评价和反馈后修改打磨自己的成稿。所以不要怕,大胆、勇敢地说出来。第二点同理,每一个评委善意的点评都是自己论文走向完美的砖瓦。 ❗ Connection的重要性不亚于演讲本身。毕竟学术圈子也讲究排资论辈。良好的学术关系(和期刊主编混个脸熟/和资深教授换个名片)从功利的角度讲,对于个人的学术发展总归有正向的帮助。我就在晚宴上和一个教授交谈甚欢,教授甚至表达了未来继续联系的意愿。 [庆祝] PS:忙里偷闲,匀出一日逛逛首尔城,不胜惬意,毕竟劳累了半个月,总得犒劳下自己。
如何为会议准备茶水和零食?ꊨ€师:那就交给你啦~ 我:交给我吧!包好吃的! 当初还没考上研的我已经混迹各种学术会议吃喝[偷笑R] 学术饕餮包赢的[偷笑R] 水果 点心 饼干 三幻神? coffee tea or ……[doge] NoNoNo 看我整活 来点薯片[doge] 会议进入休息时间,看见老师教授们络绎不绝 走近一看 MVP居然是薯片[doge] 结合咸、好拿、好味道三大特点的薯片才是王中王! 连几位外国老师都爱吃[色色R] 吃完塞牙了 还能让他们多喝杯饮料[doge] 总结建议:不要脏手的 不要吐核的 不要大块的 水果要冰的 受潮和氧化的及时清走 以及不要学我大胆出击 我也是暗地里小小一个整活哈哈哈哈 感谢老师带我参加会议,会议内容真是让我受益匪浅
科研小白必看:国际会议参与全攻略 许多同学可能对学术会议感到陌生,别担心,这里有一份详细的指南帮助你顺利参与国际会议! 1️⃣ 准备论文摘要:根据会议主题,撰写符合要求的论文摘要,通常控制在几百字以内。 2️⃣ 等待录用通知:提交摘要后,可能需要等待一个月左右的时间,会议官网通常会提供结果发布时间。 3️⃣ 注册参会:在会议官网完成注册并缴纳参会费用,学生通常可以享受折扣,部分会议可能免费。现在很多会议都支持线上线下并行模式,非常方便。 4️⃣ 准备口头报告:注意查看自己的presentation 日期和时间,提前准备好PPT。口头报告通常在十五分钟到三十分钟之间。 5️⃣ 交流与学习:参加会议时,不妨多听听其他人的演讲,与不同学术领域的人交流,这对你来说将是一次宝贵的学习机会。 6️⃣ 准备全文:虽然参会通常只需要准备PPT,但如果你有发文意向,可以准备全文。有些会议还会出版最后的会议论文合集。 以上就是参与国际会议的基本流程,希望这份指南能帮助你顺利参与学术会议,收获满满的知识与经验!
如何接待学术会议中的国内外大佬 接待国内外学术大佬可不是一件容易的事,但只要提前做好准备,整个过程会变得非常顺利。下面我来分享一下具体步骤和一些小贴士。 接待前的准备工作 … 联系大佬们:提前联系好要来的大佬们,收集他们的航班、高铁或汽车信息。确定具体的接待方式,比如谁去接、几个人、接车公司等。把这些信息反馈给大佬们,让他们知道具体的安排。 制作接机物料:准备好接机牌,可以是带杆的牌子或者A3纸加文件夹。还可以准备一些鲜花、水和食物,根据实际情况准备一些特定的物资。 司机联系:提前联系司机,确定接车细节。加司机微信,电话沟通接车时间、路线和注意事项。用飞常准查航班飞行信息,了解近期的飞行时间,早到还是晚到。这次我们接机时,大部分人都早到了一小时,幸好司机提前提醒了,不然我们还得早点出门。 接待当天 — 到达接待地点:和司机联系,有条件的话走一遍从出口到停车场的路线,了解哪个路线近、哪个停车口人少。 迎接大佬:提前熟悉大佬们的模样,看到人高声呼喊,表示欢迎,自我介绍,帮其拿行李,聊旅程,去停车场。上车后告知预计花费的时间及接下来的行程,请大佬休息一下。在工作群中报备接到人和大概抵达时间。 车上聊天:关于车上聊天的事,对方发问便回答。看对方语气语调,是有精神还是有些疲惫;看对方问的问题是可以简单回答,还是有深入了解的感觉。从而决定是多讲还是少讲。 送行 • 确定出行信息:提前确定好大佬们的出行信息,确定好司机和车辆,并将这些同步给大佬们一份。 送行安排:送行可以跟车或不跟车,主要看安排,但一定要出现在现场。建议不让司机单独联系大佬们,因为送的时候要在现场,司机单独联系专家,那他们出发的时间有变化时我们是不知道的,这样会让我们出现无效的等待时间。另一方面,大佬们也可能不喜欢将联系方式给别人,所以联系工作最好自己来。 小贴士 ከ‹‡口语:英文口语还是很重要的,能练就提早练。要是口语实在不好,可以提前准备一些投机取巧的方法。 礼仪细节:接待时要注意礼仪细节,比如称呼、握手、递名片等。这些小细节会让大佬们感受到你的尊重和用心。 希望这些小贴士能帮到你,让你的学术会议接待更加顺利和愉快!
澳洲学术会议600签证材料清单‹ 在准备澳洲学术会议600签证时,以下是一些必要的材料,确保你的申请过程顺利: …行文档:护照个人信息页的扫描件 𝥮뤻𝦖‡档:身份证扫描件及翻译件 𖥺�襆Œ与成员信息: Form 54 户口本扫描件及翻译件 济状况与资金证据: 导师资助证明(只需签字) 银行账户半年流水(两张卡共2万存款) 理财产品资产证明 …行历史证据:护照所有签章页的扫描件 槔Ÿ身份证据:在读证明 公前往澳洲的证据: 会议邀请函 会议注册确认邮件 会议注册费收据 酒店预定押金收据 这些材料将帮助你顺利获得签证,确保你的澳洲之行顺利成行。
读博前的思考与准备:你真的准备好了吗? 嘿,大家好!没想到我的分享能引起这么多小伙伴的关注,真的超级开心!今天我想和大家聊聊读博这件事,特别是读博前的准备。准备读博的小伙伴们,赶紧看过来吧! 你真的要读博吗?” 首先,你得问自己几个问题: 你喜欢做什么?你想要什么样的生活? 你擅长什么? 你的家庭支持你吗?你短期内需要工作赚钱吗? 如果你对这些问题都有了明确的答案,并且依然决定读博,那么恭喜你,你已经迈出了第一步!接下来,我们来看看读博前需要准备些什么。 读博前要准备什么?š 论文:这是你读博期间的重要成果之一,所以一定要提前准备。 专业知识:你的专业基础要扎实,这样才能在博士阶段游刃有余。 英语:很多国际会议和文献都是英文的,所以英语水平一定要提高。 学术会议:多参加学术会议,了解最新的研究动态,拓宽视野。 小贴士 尽早确定方向:越早确定你的研究方向,越能集中精力准备。 多交流:和导师、同学多交流,他们的经验会给你很多帮助。 保持积极心态:读博过程中会遇到很多挑战,保持积极的心态很重要。 希望这些小建议能帮到你们,祝大家在读博的路上顺利前行!如果还有什么疑问,欢迎在评论区告诉我哦~
华盛顿学术会议出行必备清单芥‚加华盛顿的学术会议,行李准备可是关键!这里有一份超详细的出行指南,帮你轻松搞定行李问题。’‚ 证件和电子产品:出行必备!记得带上身份证、护照等重要证件,还有充电器、相机等电子产品。𑰟”‹ 衣物和生活用品:根据华盛顿的气候准备衣物,带上一些生活必需品,比如洗漱用品、保温杯等。☕️ㅧš„App:为了方便出行,建议下载一些实用的App,比如地图导航、翻译工具等。𒊤𘪤国外酒店可能不提供拖鞋,建议自带一双。 美国室内空调通常较冷,可以带两套外套换洗,飞机上也可以穿着保暖。 最好带一个iPhone,方便插电话卡并下载国外App。安卓用户需自行查询是否支持电话卡。 国外没有喝热水的习惯,酒店前台可能不提供热水器,建议带好保温杯去前台接热水。 在国外购买泡面通常没有叉子,记得在超市前台要一次性塑料叉子!œ有任何问题,欢迎留言交流!后续还会更新更多生活出行细节和华盛顿的旅游攻略哦!Ÿ†
“ 复试必备!导师推荐的自我介绍攻略 Ÿ 自我介绍是复试中的关键环节,精心准备能让你的表现更加出色! 自我介绍的四项准备: 1️⃣ 准备逐字稿:根据复试的逻辑,写好自我介绍的逐字稿。 2️⃣ 准备两个版本:1分钟版本(约100字)和3分钟版本(约250字),以应对不同学校的不同时间要求。 3️⃣ 练习时段:早上7点、中午1点和晚上10点,短时间高频次练习,确保熟练。 4️⃣ 模拟练习状态:音量要大,速度适中,保持真实自然。 ˆ 自我介绍内容的组合: a. 个人基本信息(姓名、家庭、家乡、学校、专业) b. 本科专业成绩和其他成绩 c. 四六级成绩和其他证书 d. 本科比赛、实习、会议、论文、MOOC e. 个人兴趣爱好 f. 个人的优缺点 𘉧獥†…容组合: 1️⃣ abcd:适合学霸,凸显学术和专业能力。 2️⃣ abc:适合四六级成绩500分以上,学术较弱的同学,将具体分数写入内容中。 3️⃣ adef:适合本科成绩普通,但个人爱好和优点突出的同学。 š 备考建议: 会议:查询本科院校研究生院历年讲座和专业学术会议。 论文:阅读导师的三篇论文,了解主题、关键词和摘要。 MOOC:在中国大学MOOC网选修本科院校或报考院校的专业课程,认真听三节课。 ᠩ❥䖨孔玮老师和腿姐的复试指导课,提供全方位的复试流程指导。 最全调剂攻略,帮助你做好充分准备。 Ÿ 祝你顺利通过复试,成功上岸!
学术简历写作指南:让你的申请脱颖而出 Ÿ 申请季来了,学术简历成了大家关注的焦点。学术简历不仅仅是个人简历的扩展,它更侧重于展示你的学术成就和经历。以下是一些你需要准备学术简历的情况: 留学申请:特别是申请语言学、教育学等学术性专业硕士,或者研究型硕士和博士的同学。 保研和考研复试:准备保研申请和考研复试的同学也需要一份精彩的学术简历。 海外暑校和暑研:申请海外暑校或暑研的同学也需要展示自己的学术能力和经历。 写学术简历时,除了基本的个人信息,以下内容可以巧妙地包含进去: 教育背景(Education) 包括你就读的学校(包括交换交流的学校)、专业、成绩和年级排名(前30%才写排名)。从最近的一段经历开始写,到本科为止。如果你的专业排名非常高,可以单独标注一下。如果你的综合成绩一般,可以挑选几门相关且成绩较高的专业课成绩写。 论文成果(Publications) 简要阐述你的论文成果,可以用简化版摘要的形式。 研究经历(Research Experience) 这部分可以包括: 参与研究课题并拥有自己的独立研究报告。 参与学术比赛。 参与学术会议的经历。 参加学术型社团。 在专业课中参与并完成的作业(适当包装)。 获得的资助和奖项(Grants/Funding Awarded) 很多研究机构和高校希望自己的研究员有很强的吸金能力,可以展示一下这方面的成就。 职业和学术资质(Qualifications) 指的是一些比较有价值的职业或者学术资质。 软件和编程语言(Software and Programming Language) 包括你掌握的语料库、语音分析工具、Python、R等,同时也可以写一下你的第二外语水平。 荣誉和奖项(Honors/Awards) 以上内容基本上涵盖了本科生会涉及的大部分经历。 小贴士 如果你实在没有什么特别能拿得出手的经历,可以考虑加入一些国际学术协会,虽然我个人不太推荐。很多行业大型的协会还是值得参加的,只需要交一点会费就可以进入,但还是要慎重考虑。 注意事项 在撰写学术经历时,一定要大致看看你申请的专业老师的普遍研究方向,挖掘贴合这些老师的方向来写。也可以看看他们是重理论分析还是重实操数据,一定要【投其所好】。 最后,记得在撰写学术简历时保持真实性和客观性,不要夸大或虚构任何内容。祝你申请顺利!
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