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文档简介
1、建筑工程投标论文工程经济专业论文浅议工程投标策略与技巧摘要:随着建设市场不断规范和完善,竞争将日趋激烈,企业承揽工程都必须通过投标方式获取,掌握必要的投标策略与技巧对于能否提高投标的中标率及获取更多利润有着举足轻重的作用。关键词:工程投标 策略 技巧通过几年投标工作的经验积累和体会,谈谈工程投标的策略与技巧,与同行共同探讨,以期提高企业投标的中标率。1 进行市场调研,正确选择投标对象,建立完善的信息管理系统为适应目前日益竞争激烈的建设市场,企业应组建信息管理中心,充分利用互联网信息量大、简洁高效的特点,广泛采集各类信息,运用计算机建立信息库,对采集的信息进行分类和科学管理。按区域投标结果情况进
2、行统计分析,摸清某区域投标环境的优劣情况、对工程投标的评标思路及竞争对手的投标策略。对拟参与竞标项目的基本概况、质量工期要求、资金情况、业主信誉、竞争对手、工程所在地物价,人力资源,工资和生活水平情况等有充分了解。在获取招标信息后,如何选取合适本企业投标的项目,是摆在建设企业面前的首要任务。是否参加投标,选取哪个项目进行投标,要进行全面的评估、论证和选择。对承包难度、风险大,资金不到位的工程应主动放弃;对招标工程既是本企业的强项,又是竞争对手的弱项,或业主意向明确,对资金等重大问题都有解决的对策就应坚决参加投标。投标信息跟踪是一项艰巨的长期的工作,要确定专门机构或专人负责进行,经常或定时通过互
3、联网、新闻媒体、社会关系、合作伙伴等途径,设法、收集获取建设规划及工程信息,建立工程招标信息库。定期与招标代理、建设单位进行有效的沟通,使他们充分了解企业,并取得他们的信任,进步获取对投标有利的信息。2 完善投标队伍,强化成本核算为适应目前的建设市场,企业应建立一支思想素质强、技术水平高、人员经验丰富稳定的投标工作队伍。实践证明,在具体投标操作上,投标班子素质是决定能否中标的关键,要尽量减少临时拼凑投标班子的情况。投标工作的具体组织者,应具备较高的素质和组织管理能力,思想上要过硬,且具有丰富的实践经验,对本企业的资质、信誉、业绩、特长、装备能力、人员资历与业绩等有全面的了解。投标的组织者和投标
4、文件编制人员,应吃透招标文件的精神,以响应招标文件的要求。在投标文件编制过程中,组织者应及时协调商务标与技术标之间的关系,对招标文件、施工、图纸、资料有不清楚,不理解的地方要用书面形式向招标人询问,澄清。投标文件的核心是投标报价,竞争的焦点也是价格。但是企业对自己的成本水平要有充分的了解,根据企业自身的经营管理水平建立自己所特有的企业内部定额,在投标报价时才能做到“心中有底”。作为企业的投标人员,不能仅停留在研究预算定额和计算技巧上,应结合本企业的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测所投标的工程成本。经常了解企业的生产状况及施工方法,及时对企业内
5、部定额做出调整,加大企业的“可降价空间”,适应残酷的价格竞争形势。3 把握重点和难点,编制投标文件投标文件全面展现本单位的综合实力,在投标文件中应该全面、准确、如实地反映,并附上相关的证明材料。投标的组织和编制者,要坚持“科学、规范、经济、合理、可行”的原则,在编制前,投标组织和实际编制人员,应确定方案编制的总体思路,明确与商务报价的关系等,编制出“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”的投标方案。施工组织设计是投标工作的纲领性文件,施工组织设计的编写中一定要做到找准难点、分析到位、见解独特、控制有力、措施得当。施工组织设计的编制应考虑在满足施工要求的前提下,尽量使报价的水平接近市场
6、的总体水平。施工组织设计编制时,要多考虑几个可行的方案,然后对各个方案分别进行技术经济分析,选择其中计算最完善、经济最合理的方案,同时考虑其他投标人对该方案采纳的可能性可能采取的其它方案,通过比较获得最后的方案。4 进行报价分析,确定投标报价投标文件的核心是投标报价,竞争的焦点也是价格。在很多工程项目的招标、评标及定标过程中,如果用百分制计分办法来决定中标,其报价得分大约在60分以上,甚至有的项目在评标时要占到80分以上,直至以报价一票否决。随着工程量清单招标和最低价中标的推行,企业中标也愈来愈依靠于有竞争力的投标报价。工程项目投标报价中应注意以下几个方面的问题:4.1 全面正确的理解投标文件
7、 投标报价书的编制主要依据招标文件,在报价编制前期,正确理解、“吃透”招标文件,是整个编制工作的前提。4.2 正确选择工程预算定额 定额选用的正确与否会影响到报价高低、投标成败,应慎重。定额的选用应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑工程状况、自然气候条件、工人素质、机械水平、技术规范、工程监理情况以及其他因素。一个好的定额的选用,很可能会大大减少报价过程中调整报价的工作量。4.3 确定准确的材料基础单价 投标报价中材料费所占比重较大,种类繁多,且材料单价对于工程造价有着决定性意义。在市场经济条件下,一般建筑材料价格完全由市场确定,随着市场环境的变化,材料单价有时波动很
8、大,准确的确定编标时各种材料基础并加以分析,如有些材料现阶段价高,是否有政策等原因,中标后,这种涨价会不会回落等,诸如此类情况要认真加以分析。4.4 向业主澄清问题时应注意询问策略和技巧对含糊不清的重要条款、工程范围、招标文件和图纸相互矛盾、技术规范中明显不合理等问题,可要求业主澄清解释。请业主对问题的答复应发出书面文件,尽量减少口头答复,做到有理有据。向业主提交答疑文件时,要注意策略,该问的问清,不该问的不问,同时也要遵守相应的程序和礼节。对于业主针对该工程项目给出的答疑文件,要足够重视,并应认真分析。5 投标报价的策略及技巧在近几年的投标工作中,越来越明显地表现出报价在整个投标决标过程中的
9、重要性。确定一个最优报价是提高竞标能力的关键之一。在最优报价条件下,施工承包商既有中标机会,又能获取较为可观的利润。根据本人的工作经验,主要的报价方法有:5.1 不平衡报价法。这是指一个工程项目的总投标报价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总报价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。5.2 多方案报价法。这是目前承包商在投标过程中使用的最普遍的办法。多方案报价法是指在标书出案过程相应以高、中、低不同报价方案出案,投标前期针对该项目的具体情况、投标对手的情况及多方面信息综合分析,最终提交合适的报价方案,以期有一个好的结果。5.3 替代方案报价法。有时招标文件中规定,可
10、以提一个建议方案调整相应的投标报价。对于一些招标项目,工程范围不是很明确,条款不清楚时,在充分估计风险的基础上,可按多方案报价法处理。6 投标的保密性与封标的严谨性一项工程中标与否,往往取决于投标文件的编制水平和报价水平,而投标报价往往以一个最终数字反映,很容易泄密,一旦泄密被竞争对手所利用将会造成不可挽回的损失。所以,投标过程除了严格要求投标文件的编制人员外,还要制定一套严格的保密措施,一旦发现问题,要及时处理,将损失减少到最小。7 结束语建设市场的形势总趋势是竞争越来越激烈,并逐步向规范化的方向发展,施工企业必须具有超前意识,针对市场,及时采取相应的对策,不断提高投标水平,提高中标率,扩大市场份额,才能保证企业持续稳定地发展。
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