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一个完整的会议筹备方案下载_会议的筹备六个步骤(2024年12月测评)

内容来源：安定传媒所属栏目：新闻更新日期：2024-12-01

一个完整的会议筹备方案

如何策划一场成功的周年庆或大型会议？每个公司的周年庆都是独一无二的日子，尤其是当你在云南举办一场千人大型会议时。今天，我想和大家分享一下我的一些经验和心得。 𐟌Ÿ前期准备首先，你得搞清楚活动的类型、预算、时间、场地预定、品牌调性以及形式，还有与会人员（包括是否有客户）。这些都是基础，但也不能忽视。 𐟌Ÿ策划阶段接下来就是组建团队，明确每个人的分工，然后开始拟定方案。这个方案要包括基本信息、流程设计、设计亮点和物料准备。记住，细节决定成败！ 𐟌Ÿ筹备阶段这个阶段有点繁琐，但也很重要。你需要预算申请、通知员工、准备活动文件和物料采购，还要进行节目征集和彩排，邀请嘉宾。餐饮安排、住宿预订、车辆租赁和人员安排（包括主持人、礼仪和模特）也是必不可少的。 𐟌Ÿ会场布置和服务会场布置和现场服务也很关键。设备调试、会场指引和舞台搭建都要提前做好。接待、暖场、PPT控制、音频视频播放、直播摄像和上菜都要安排妥当。 𐟌Ÿ会后总结活动结束后，别忘了进行会后总结。文章宣传、照片整理和视频剪辑都是必不可少的。这样可以让大家对活动有一个完整的回顾。 𐟒ᦡˆ例线路参考西双版纳线路： D1：民族接机，领导人鲜花铺床，酒店办理入住，欢迎晚餐。 D2：野象谷，象餐体验，大象表演，傣族园，泼水狂欢，长桌御宴。 D3：曼听公园，傣族特色孔雀盛宴，下午分享峰会，周年晚宴。 D4：中科热带植物园，创意大合照，大佛寺，孔雀放飞，告庄西双景，湄公河祈福。 D5：自由活动，送机。腾冲线路： D1：鲜花接机，入住酒店，欢迎晚宴。 D2：火山地质公园徒步，热气球留飞体验，年会晚宴。 D3：和顺古镇，热海，北海湿地，柏联温泉体验。 D4：自由活动，送机。丽江+大理线路： D1：男模豪车接机，入住酒店，自由活动。 D2：束河古镇，玉龙雪山，营地下午茶，印象丽江演出，纳西族篝火晚会。 D3：「古镇寻宝」，大理吉普车环洱海，非洲鼓团建，入住酒店。 D4：凤阳邑，寂照庵特色素斋，苍山采茶，白族扎染。 D5：自由活动，送机。 𐟌Ÿ关于我们我们提供餐饮、住宿、行程设计和领队等一站式商旅专属定制服务。承接公司旅游、团建、品牌活动和会议定制。免费策划方案+全程执行，1对1专属定制！✨ 希望这些信息对你有帮助！如果有任何问题或需要更多信息，欢迎随时联系我！

【#展览解读#｜国徽是这样诞生的（上）】中华人民共和国国徽的制定始于1949年6月，负责拟定国旗、国徽、国歌方案的是新政治协商会议筹备会第六小组，组长马叙伦，副组长叶剑英、沈雁冰。7月13日，新政治协商会议筹备会发布征集启事，公开向全国人民征集国旗、国徽、国歌方案，并提出国徽设计“应注意：（甲）中国特征；（乙）政权特征；（丙）形式须庄严富丽”等三项具体要求。短短一个多月时间，收到国内群众和海外华侨的国徽应征稿件112件，图案900幅，充分体现了人民群众对新中国的热爱和对国徽设计工作的关注。但是，当国旗在开国大典上冉冉升起时，天安门城楼上并没有悬挂国徽。原来，应征稿都不合乎要求，仅有可参考的图案四五个。 9月25日晚，毛泽东、周恩来在中南海丰泽园召集国旗国歌国徽方案协商座谈会。此前毛主席曾说过：“国旗上不一定要表示工农联盟，在国徽上可以表明。”在这次会上，毛主席指示：“国旗决定了，国徽可以慢一点决定。我看原小组可以继续设计国徽，等将来再交政府去决定吧。”因此，9月27日的政协一届全体会议只决定了国旗和国歌，而没有决定国徽。新中国成立后，先后被邀请参加设计工作的专家有中央美术学院实用美术系主任张仃、周令钊和张光宇，青年艺术剧院的张正宇，清华大学营建系主任梁思成、高庄、林徽因和莫宗江等。钟灵担任国徽组的秘书，负责联络、接待。此时的图案可分为三种方式，第一种是原有的《国徽图案参考资料》份政协会微的5幅图案；第二种是1950年6月前张仃、周令钊等新设计的以天安门为主要内容的图案；第三种是1949年10月23日林徽因、莫宗江、梁思成等拿出的以大孔玉璧为主要内容的两幅修正图案。 1950年6月，三种共8幅国徽设计图案送交6月10日召开的全国政协常委会审议，经审议，“常委会认为均未恰当，指示以第二种方式为主，加以修正，另制图案。” 6月11日下午，马叙伦召集国徽组会议，讨论以第二种方式（中央美院张仃等的仿会徽形式而以天安门为主要内容的图案）为主，修正设计国徽的问题。会上争论得十分激烈。当天晚上，周恩来亲自找梁思成做工作。 …… （未完待续。）【相关展览】展览：风展红旗如画——馆藏红色经典文物展地点：中国国家博物馆中央大厅时间：2024年9月29日开幕，展出中

2024年办公室工作总结：回顾与展望 𐟌Ÿ 2024年工作总结：办公室岗位视角 𐟌Ÿ 一、工作内容概览 𐟓‹ 2024年，作为办公室的一员，我承担了协调部门工作、保障单位日常运转以及提供行政服务等重要职责。全年，我积极参与各项事务，致力于为单位营造一个高效、有序的工作环境。二、主要工作成果 𐟎–‡件管理：负责文件的收发、登记和归档，全年处理文件份，确保文件传递准确无误。重要文件分类整理，归档完整率达100%，方便查阅。积极推动电子文件管理系统，协助各部门完成电子文件的存储与检索。会议组织：全年组织安排大小会议共计场次，从场地预定到设备调试，再到会后纪要整理，都精心筹备。其中，某次重要会议的成功举办，得到了领导和参会人员的高度评价。综合协调与沟通：发挥办公室的桥梁作用，加强与各部门的沟通协调，及时传达领导指示，反馈部门意见，累计协调解决跨部门问题个，促进了单位整体工作的协同推进。三、工作中的不足 𐟚능𗥤𝜧𛆨Š‚把控：在任务繁忙时，容易忽略一些工作细节，例如个别文件的格式审核不够细致，出现过少量错别字等情况。虽然未造成严重后果，但影响了工作的严谨性。应急处理能力：面对一些突发的紧急情况，如临时重要会议变更、办公设备突发大规模故障等，有时不能迅速做出最佳的应对方案。需要进一步学习应急管理知识，提前制定各类应急预案。四、未来展望 𐟌Ÿ 2025年，我将继续立足办公室岗位，不断提升自己的综合素质和业务能力，以更高的标准严格要求自己。进一步优化办公室各项工作流程，提高服务质量和工作效率，为单位的稳定发展提供更坚实有力的行政支持。

「2024全国劳务协作暨劳务品牌发展大会」【三大保障！湖南“务实、节俭、高效、安全”办好全国劳务协作暨劳务品牌发展大会】11月19日下午在长沙举行的本次发展大会新闻发布会上，湖南省人社厅党组成员、副厅长焦华芳表示，这次全国劳务协作暨劳务品牌发展大会在湖南举办，是湖南向兄弟省份学习交流、推动湖南劳务品牌高质量发展的重大机遇。省委、省政府高度重视，省委、省政府主要领导先后两次作出批示。在人社部的精心指导下，根据省委、省政府部署，我省按照“务实、节俭、高效、安全”的办会要求，全力以赴、精准精细推进各项筹备工作。一是高位统筹协调推进。为高质量办好这次大会，聚焦“内容丰富、特色鲜明、影响深远”的办会总目标，对照人社部和省委、省政府办会要求，成立由分管副省长为组长，省委宣传部、省公安厅、省财政厅、省人力资源和社会保障厅、省农业农村厅、湖南广播电视台、长沙市人民政府等7个单位参加的省级大会筹备工作组，制定会议、布展、接待、宣传、安保等“1+6”大会筹备执行方案，多次召开调度会议，明确任务分工、细化工作清单、压实工作责任，确保各项准备工作有条不紊。二是全面助力执行到位。联合湖南广播电视台组建专业团队，对“一会、一展、一赛、两对接、两研讨”等七项主体活动进行创意策划，精心筛选大会展演节目，构想描绘成果展主题主线，配合制作大会暖场片及宣传片，力争体现本次大会的时代性、创新性、新颖性。针对七项活动整体流程，反复推演，确保各项活动顺畅衔接。根据会议规模、劳务品牌参展数量等，多渠道考察会议场馆，确保场地布置庄重大气。9月20日上线2024全国劳务协作暨劳务品牌发展大会官方网站，集成提供展会活动实时报道、劳务品牌云展厅、大会数字会务系统、成果展示等线上服务。全方位抓实宣传引导，11月16日起发布倒计时海报，在各类媒体平台投放预热宣传片，机场、高铁站等高流量场所展示大会宣传标语及主视觉画面，营造浓厚的大会氛围。三是服务保障落实落细。聚焦参会代表抵离、参会参展等重点环节，按照“一对一”原则制定31个省市区对口接待方案，为每一个省(区、市)配备一名专职联络员，同时招募志愿者40名，贴心提供参会代表接送、报到、入住、参会等全流程服务。发挥部门联动作用，省公安厅牵头成立安全保卫组，省特勤局、省委网信办、省人社厅、省卫健委、省应急厅、省交通监管局、省信访局、省消防救援总队、长沙市公安局等相关单位共同参与，全面落实食品安全、卫生、消防、交通、应急、医疗等各方面安保措施，确保大会期间的安全稳定。焦华芳指出，本次大会举办在即，还将进一步查漏补缺、精益求精，确保大会取得圆满成功。

【#展览解读#｜五星红旗是怎样诞生的（上）】今年国庆节期间，鲜艳的五星红旗飘扬在全国各地，传递着庄严、热烈、喜庆的氛围。日前在中国国家博物馆举办的“风展红旗如画——馆藏红色经典文物展”，展出中国国家博物馆馆藏革命年代的红旗、新中国成立后的五星红旗和党旗、革命题材经典美术作品等红色文物60余件，以及100张新时代以国旗为主题的高清照片。一抹抹鲜艳的中国红，一个个动人的红旗故事，如画卷般铺陈开来，书写着中华儿女“敢教日月换新天”的壮丽诗篇。其中，文物背后所展现的五星红旗那激动人心的诞生过程，把人们的思绪拉回到75年前。 1949年6月15日，新政治协商会议筹备会在北平召开。筹备会常务委员会下设6个小组，分别负责筹建新中国的各项事宜，其中，拟定国旗、国徽及国歌方案均由第六小组负责。 7月4日下午，第六小组在中南海勤政殿举行第一次会议，决定成立国旗、国徽图案评选委员会和国歌词谱评选委员会，发布国旗、国徽图案及国歌词谱征集启事。由郭沫若、沈雁冰、郑振铎3人草拟的《征求国旗国徽图案及国歌辞谱启事（草案）》交由周恩来批示。《启事》中对国旗作出如下规定：“应注意：（甲）中国特征（如地理、民族、历史、文化等）；（乙）政权特征（工人阶级领导的以工农联盟为基础的人民民主专政）；（丙）形式为长方形，长阔三与二之比，以庄严简洁为主；（丁）色彩以红色为主，可用其他配色。”周恩来认真审改并作出批示：“照此印送各常委，征求同意。” 受条件限制，征集《启事》的发布以纸质媒介为主，从7月13日开始连续在《人民日报》等各大报纸刊登。民众热情高涨，纷纷踊跃投稿。短短一个月内，共征集到国旗设计稿1920件、图案2992幅。在这些作品中，红色均为设计者方案的主体颜色。此外，设计者使用的图案元素也比较集中，主要有五角星、斧头、镰刀、齿轮、嘉禾以及各种色彩和线条图案等。应征的设计稿形式各样、数量之多、来源之广，充分彰显了广大民众对新中国成立的热爱和喜悦之情。 …… （未完待续。来源：中国文化报作者：邵凡晶）【相关展览】展览：风展红旗如画——馆藏红色经典文物展地点：中国国家博物馆中央大厅时间：2024年9月29日开幕，展出中

历史孕育一个伟大人物，有其时期的巨大特征——修改国歌，歌颂新三座大山，不是会后人屁响三日[鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视][鄙视]《78年五届人大通过修改国歌歌词，陈登科坚决反对：新歌词缺乏激情》1949年6月15日，新中国政治协商会议筹备会议在北平召开，为新中国的成立做准备。筹备会议共分为六个小组，第六小组则是负责国旗、国歌、国徽的方案。网页链接

新中国的国徽设计是谁的功劳？能按在林徽因身上吗？ 1949年7月，新政协会议筹备会公开征集国徽图案，要求体现中国特征、政权特征且形式庄严富丽。但8月20日征集截止，收到国徽图案稿件较少且未达理想效果，于是另请专家拟制. 于是，美术家张仃和钟灵受委托继续设计，9月25日晚，毛泽东等召开会议协商国旗、国徽等问题，对初选国徽图案不满意，决定国徽设计工作继续进行。此后，清华大学营建系林徽因等应邀提交方案，该方案首次将国旗上的五颗金星设计入国徽图案，且用玉璧造型，具备浮雕特征。新中国成立后，张仃带领中央美院国徽设计小组以斜透视的天安门为主体设计图案。1950年6月10日，政协第五次常务委员会会议讨论七个国徽图案，包括张仃等此前的5个方案、林徽因等设计的有5颗金星的方案以及张仃等设计的有彩色斜透视天安门图形的方案，常委会议决采取国徽为天安门图案，并请专家们再作设计。 6月11日晚，周恩来约请梁思成组织教师按要求修改设计，梁思成、林徽因等组成设计小组，除增加天安门外，还增加稻穗元素。他们认为国徽应庄严稳重、有象征意义和民族特色，需程式化、图案化，不能像风景画或商标。一直到1950年6月23日，全国政协一届二次会议审查通过国徽图案。国徽图案通过后，高庄承担国徽立体浮雕模型设计制作任务，他对图案细部进行修改，后经毛泽东指示、政协会议通过，其改进后的模型最终被采用。 1950年9月20日，毛泽东发布命令，公布中华人民共和国国徽图案及说明等，其内容包括国旗、天安门、齿轮和麦稻穗，象征着中国人民自“五四”运动以来的新民主主义革命斗争以及新中国的诞生。从上面可以看出，国徽的设计一共是两个组，比梁思成为主的清华组，以张仃为主的央美组。清华大学营建系设计组有梁思成、林徽因、莫宗江、李宗津、朱畅中等人；中央美术学院设计组有张仃、张光宇、周令钊、钟灵、曹肇基等人，两组人员加起来至少有10人。从上面来看，国徽的设计是团队创作，不是哪一个人自己智慧的结晶。把这件大功，强行让一个人“独享”，这不是妥妥的学术妲己吗？最多，她只能算是十分之一作者，连清华组的主要负责人都不是。甚至，清华组的负责人如果不是梁思成，林徽因有没有资格参与，都是一个问题。#林徽因#

办公室主任先进事迹，牛！ 𐟓 个人先进事迹这样写，直呼牛！ 𐟔 细致入微，严谨负责作为办公室主任，深刻理解职责的分量和工作的复杂度。以一丝不苟的态度处理每一项任务，确保每个细节都达到完美无缺。在文件管理上，遵循既定的程序，对每份文件进行详尽的审查和校对，保障文件内容的精确和格式的规范。在会议筹备上，从会议议程的设定到现场布置，再到资料准备，每个细节都精心策划，确保会议能够顺畅进行。 𐟒젦𒟩€š协调，确保流畅运作作为单位的枢纽部门，展现了卓越的沟通协调技巧，与各部门保持密切的联系，及时掌握工作动态，有效协调并解决工作中的问题。他擅长听取不同的声音和建议，能够从宏观的角度出发，提出切实可行的解决方案，推动工作流程的高效运行。 𐟒ᠥˆ›新管理，提升服务品质为了增强办公室的运作效率与服务品质，持续寻求并采纳创新的管理方法。引入了高效的办公自动化系统，优化了文件处理和信息流通的流程，显著提高了工作效率。同时，也重视团队成员的培训和发展，致力于提升整个团队的专业水平和业务能力。在服务方面，他推崇“主动、热情、细致”的服务理念，鼓励办公室人员以积极的态度和高效率的工作为员工提供卓越的服务。 𐟒ꠦ— 私贡献，忠诚履职始终将工作放在首位，不惜牺牲个人时间，经常加班加点以确保任务的及时完成。在紧急任务或重大活动面前，总是率先垂范，带领团队成员全力以赴，确保任务的圆满完成。他的敬业精神和无私的奉献赢得了领导和同事们的高度评价和尊重。

#振兴新突破辽宁杠杠滴##新时代六地辽宁杠杠滴# 10月21日，市政协召开十四届四十次主席会议。市政协主席宫福清主持会议并讲话，市政协副主席、秘书长出席会议。主席会议审议并通过政协大连市第十四届委员会常务委员会第十五次会议议题，决定，11月4日召开市政协十四届十五次常委会会议。主席会议还听取了政协大连市第十四届委员会常务委员会第十五次会议筹备工作情况，审议政协大连市第十四届委员会第四次会议筹备工作方案。宫福清在讲话中指出，各相关部门要协同配合，全面做好常委会会议的筹备工作，认真组织“一号提案”专题协商议政工作，协同各民主党派、工商联和政协常委、委员、专家学者，进一步研究论证调研结果，修改完善意见建议，务必拿出思路创新、内容务实、可操作性强的高质量研究成果，并形成专题报告报送市委、市政府。宫福清强调，要高标准完成年度计划任务，确保各项工作圆满收官交账。要精心筹备政协大连市第十四届委员会第四次会议，进一步细化工作方案，扎实抓好会议文稿起草工作，做好大会发言选题调研，提前谋划会议服务保障细节，确保会议圆满、务实、节俭、高质量召开。要守正创新谋划好明年工作，以习近平总书记在庆祝中国人民政治协商会议成立75周年大会上的重要讲话精神为根本遵循，深入学习贯彻党的二十届三中全会精神，聚焦市委“六个建设”和《提升清单》目标任务，进一步研究、论证、完善2025年协商计划和民主监督重点任务，切实找准履职的切入点、着力点、闪光点，增强工作的主动性、实效性，以高质量履职助推“两先区”高质量发展。

如何制定会议预算？详细步骤指南制定会议预算是会议筹备的关键步骤，需要综合考虑多个因素。以下是一个详细的步骤指南，帮助您制定会议预算： 𐟎ᮥ𜚨𑻥ˆ륒Œ预估会议规模首先，确定会议的具体类别，例如培训会、交流会、新品发布会、推介会等。根据会议类别和主题，确定需要邀请的参会人员，包括主讲人、嘉宾、参会代表等。预估参会人数，这将直接影响到住宿、餐饮、场地交通等费用的预算。 𐟒𜠧ᮥ𜚨ṧ›Œ费用根据会议类别和参会人数，确定会议需要的项目和费用。主要包括以下几类：住宿费：根据外地参会人数预估住宿房间需求，住宿费分为公付和自付类别。餐饮费：根据参会人数、茶歇及餐饮标准确定，通常包括茶歇、午餐、晚宴等。场地租赁费：根据日期和会议规模选择合适的会议场地，场地的费用由场地大小、地理位置、设施配备等因素确定。交通费：邀请外地重要嘉宾需考虑机票/高铁票费用和在会议目的地城市的地面交通接送费用。设备租赁与技术支持费：包括音响、投影、灯光、桌椅等设备租赁费用，以及技术支持人员的费用。印刷及广告制作费：如会议背景资料、会议日程、指示牌等的制作和印刷费用。人员服务费：如礼仪、翻译、速记等服务费用。课时费：如邀请专家授课还要考虑课时费支出。其他费用：如宣传推广费、安保费、不可预见费等。 𐟓Š 制定会议预算表根据会议项目和费用，制定详细的会议预算表，列出每一项费用的具体金额和总预算金额。预留一部分不可预见费，以应对可能出现的意外情况。 𐟒𜠧ᮥ𕄩‡‘来源确定会议预算的资金来源，包括单位自筹资金、注册费收入、赞助费收入等。 ⚙️ 控制成本和风险在制定会议预算方案的过程中，要注意控制成本和风险。合理安排费用，避免不必要的浪费。对可能出现的风险进行预测和评估，并制定相应的应对措施。通过以上步骤，您可以有效地制定会议预算方案，确保会议的顺利进行并控制好费用。同时，也可以根据实际情况进行灵活调整和优化。