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学术会议报销权威发布_近期会议2024(2024年12月精准访谈)

内容来源：安定传媒所属栏目：观点更新日期：2024-12-03

学术会议报销

𐟓š大创项目报销全攻略𐟒𜊰ŸŒŸ 省级大创项目经费报销指南 𐟌Ÿ 𐟓Œ 经费范围：项目经费主要用于学习资料费、文献检索费、实验器材购置、宣传资料制作、文具办公用品、论文版面费、调研差旅费、培训费、学术会议费、交通费、通讯费、设备租赁维修、专家咨询费等符合科研经费财务制度的支出。 𐟓‹ 特别说明：论文版面费：需提供版面费的发票、报刊封面、目录和整个论文复印件。交通费：不超过500元，一次性报销（不包括出差交通费）。电话费：不超过500元，一次性报销。差旅费：学生不报补助，只有车船费和住宿费。账单超过800元必须对公转账。 200元以上的经费必须提供项目清单。所有项目经费除对公转账外，必须打在项目负责人和项目成员的卡上，不能打在其他人的卡上。每次报账必须提供学生信息。 𐟓ˆ 日常报销流程：超过800元需对公转账。 200元以上的经费需提供项目清单。所有项目经费除对公转账外，必须打在项目负责人和项目成员的卡上。电话费和交通费均不超过500元，要求一次性报销。版面费需提供版面费的发票、报刊封面目录和整个论文的复印件。 𐟓Œ 国省级经费报账：立项批准后，可在计财处综合服务平台上申请20%的项目启动资金（需用正规发票报销）。通过中期检查后，可申请报销30%的项目经费。项目结题验收后，可以申请报销余下50%的项目经费。 𐟓Œ 报销注意事项：所有账单超过800元必须对公转账。 200元以上的经费必须提供项目清单。所有项目经费除对公转账外，必须打在项目负责人和项目成员的卡上，不能打在其他人的卡上。

第一次办学术会议的经历分享 𐟎“ 这是我第一次参加学术会议，也是第一次参与会议的筹备工作。整个过程持续了一个多月，真是既兴奋又紧张。在会议上，我见到了很多在参考文献中见到的大咖，听到了许多新鲜的翻译观点和声音。虽然整个过程很辛苦，尤其是在准备和报销方面，但我也学到了很多。比如，在会议当天早晨，我发现预订的咖啡店没人接电话，跑去店里发现门都没开。只好赶紧回去重新订咖啡，最后在小雪中独自拎了30杯咖啡，真是崩溃[哭惹R]。还有一次，我支原体肺炎和流感病毒混合感染，高烧了好几天，不得不在病中修改材料[哭惹R]。更糟糕的是，打了无数电话跑了好多办公室，却找不到解决办法，真是迷茫[哭惹R]。报销材料改了无数遍，真是疲惫不堪。不过，幸运的是，一切最终都解决了。这次办会议的经历让我学到了很多，也希望自己能成为独当一面的人。虽然生活有时会很忙碌，但我还是希望能保持自己的天真和浪漫。𐟓š✨

博士生国际会议经验分享：准备与实战全攻略大家好，我是你们的Sierra学姐，最近忙着写论文和参加学术会议。今天，我想和大家分享一下参加国际会议的一些心得和经验，特别是对于那些学术小萌新们。会议前的准备 𐟓… 研究会议首先，你需要仔细研究会议的官网，了解会议的主题、重要日期、注册流程以及论文征集的具体要求。每个会议对摘要和演讲都有特定的要求，所以一定要确保你的内容符合这些要求。了解会议评级有些会议会有评级系统，比如顶级、A级、B级等。不同级别的会议可能会有不同的资金支持，通过这种方式，你可以快速了解你的学科有哪些重要的国际会议。提交论文在提交论文时，你需要选择口头报告（oral presentation）或海报展示（poster）。口头报告类似于平时做的PPT演讲，结束后有观众提问；海报展示则是在展位的海报前，与走动的观众互动，感兴趣的人会和你攀谈。口头报告的要求通常更高，获得的资助金额也相对多一些。确保你按时提交论文摘要，通常是500字左右的英文摘要。大多数会议都有明确的截止日期，所以要提前准备，避免拖延。注册如果论文被录用，通常会在1-3个月内收到通知。然后你需要注册会议并支付注册费，记得保留所有收据以便报销。会议期间 𐟎䊥𑕧交𝠧š„研究在会议开始前几天，反复练习你的演讲，确保在15分钟内讲完你的论文。刚开始可能会非常紧张，但进入分会场后会发现其实观众很少，后面的交流也会更加轻松。记住，分会场的主席和其他学者都是来提供建设性意见的，不要害怕出错。会议上有一位老奶奶主席用英文夸了我很多次，这让我特别开心。同时还有一位来自日本的学者，提出了很多建设性的意见。别走开，下篇分享马上接上～𐟑鰟𛢀𐟒𛰟‘鰟𛢀𐟒𛊊希望这些经验对你们有帮助，祝大家在国际会议上取得好成绩！

上海学术会议返程：一波三折的飞行经历大家好！我是土豆，一名经济学博士生。今天不聊论文和学术，来分享一下我这次上海学术会议的“离奇”飞行经历。会议本身很顺利，认识了很多大佬，上财的服务也特别周到，全额报销交通费，还提供了四星级的住宿。不过，返程的时候就开始了一波三折的旅程。首先，我的目的地因为天气原因，机场封了，航班取消了𐟘𑣀‚我慌了，尤其是担心报销不了，毕竟是上财报销，怕给人添麻烦。经过五分钟“深度思索”，我担心第二天再坐原航班会多花钱（看了当天的其他航班的机票价格和第二天原航班价格，比我预订的价格翻了一番𐟘毼‰，然后我就失智了一样定了第二天一个“廉价航空”（但实际也比我原来定的贵…）。结果，过了20分钟，我原先定的航空公司来消息了，可以免费换乘第二天航班……我直接一个暴击𐟘𖣀‚然后我发现廉价航空行李要额外收费，即要多花钱……这波真是韭菜了。新订的机票和原来的机票超了限额，还有行李费等等。而且还得在上海自费多住一晚，还好有朋友接待我，好好玩了一天，要不然我更难了！总结一下这次飞行经历：如果发生退票，可以免费换乘同一个航空公司的班机。廉价航空，行李要钱。大家自己斟酌。如果你提前看了天气，比如下大雪，可以考虑一下某些insurance～不能多说～怕被禁！这波我的血亏经历，希望能帮到大家避坑！最后，放点去外滩和复旦大学的美图吧！！！

意大利签证DIY攻略：材料篇准备意大利签证材料真的是一项大工程，尤其是对于学术会议类的签证。下面我来分享一下我们的DIY经历，希望能帮到大家。材料准备 𐟓„ 从VFS官网下载材料清单首先，你需要从VFS的官网或者邮件下载一些材料清单。我们这次准备的是体育文化活动类的签证，所以下载的是对应的材料清单。申请表申请表要去你所在领区的领事馆官网下载，各个地区的表不一样。建议提前填好一份，现场工作人员会帮你检查，有问题可以当场修改或重填。预约信预约成功后，你会收到一封邮件，里面有预约信的附件。这个一定要保存好，现场会用到的。证明出资部分 𐟒𐊥‡𚨵„证明如果你是学生，资金来源可能比较复杂。比如我们这次参加会议的出资方是学校（出资会议）和家长（打算顺便玩两天）。如果是学生没有稳定收入的情况，就需要附上两方的证明。学校证明最重要的资料是学校教授的statement，需要有学校抬头（官方信纸），鲜章及负责人签字。内容包括学生个人信息（名字+护照号），前往意大利开会时间，学校已知悉并批准，承诺报销（部分或全部）。其他证明还需要学校的营业执照（事业单位法人证书，若不能提供可写解释信说明）、家里的亲属关系证明（需海牙认证，先去公证处公证，再去外事处认证，留一周以上准备）、银行流水、存款证明、经济担保书、在职证明、亲属的身份证复印件等。个人信息部分 𐟓‹ 户口本复印件护照及复印件（两份，包括使用页）学生证复印件身份证复印件学信网学籍认证（注意有没有过期）在读证明白底照片（4.0*3.5cm，可现场拍30元）会议相关证明 𐟓銩‚€请信确认函（表示注册成功）摘要接受信和官方的议程安排（属于是附加材料）行程安排 𐟗𚯸 住宿确认单我们预订了一个不用付款且可退的酒店，从网站下载了预定单。单行程单：会议日程+自拟行程保险单 𐟛᯸ 机票预订保险单要求保额大于3万欧元，覆盖出行日期。重庆领区会对不满30天的保险进行标注，最后还是重新买了30天的保险。解释信 𐟓 解释一切附加/不能提供的材料（英语）翻译件 𐟓„ 提供了翻译件的材料包括：亲属关系证明（办理的时候工作人员会问是否需要翻译件）、学校执照、亲属在职证明、学籍验证。打电话问了签证中心，没有要求意大利语或者英语，个人翻译的是英语。有些翻译件不必须，按材料清单上的要求准备即可。希望这些信息能帮到你们，祝大家顺利拿到签证！𐟎‰

北京交通大学电气学院导师避坑指南 𐟚늧”𕦰”考研的同学们注意啦！北京交通大学电气工程学院的某位导师，为人吝啬，刻薄尖酸，学术上坑蒙拐骗，教学上敷衍应付。读了他的研究生，你可能会堕入苦海。以下是他的一些恶行：拖延报销 𐟕𐯸 学生正常的报销申请被他一拖再拖，以各种理由搪塞，最终能不能报下来全凭运气。抠门吝啬 𐟒𐊠 原本公交的路程让学生打车且不给报销，报销还会以报酬的形式下发，最终导致扣税，第二年才能补上。目前出现的垫钱情况包括但不限于：打车钱、火车票、住宿费、材料打印费、实验室元器件物料费、会议报名费、文章版面费、专利年费、快递费，以及到付快递的费用。学术指导为零 𐟓š 硕士毕设没有任何有效指导，题目脱离实际没有依托。所有的指导可以总结为“逻辑不清，框架不完善”，只会这两句话，没有细节帮助。学术水平和素质极低 𐟤슠 抢学生一作加通讯，实验指导呈现反作用且极度自负不听取意见。出现过项目验收时作为负责人提前一天买火车票回家的光辉事迹（他也知道自己指导出来的东西很难成功）。一心只想搞钱 𐟒𘊠 所有项目均为横向，且内容杂乱，所提供实验条件极差，烙铁都舍不得买，值钱的设备只有一个示波器（他读博时留下来的）和几个探头。对于项目进度催促程度极高，不区分白天晚上或工作日休息日。为人刻薄 𐟘አ 基本上不考虑学生情绪，言语刻薄，凡是不听他的指挥都是错的，凡是没有顺他心意的都是偷奸耍滑的，自己胡言乱语瞎指挥，出现问题会立刻甩锅。对于不顺从他心意的学生会在小事上故意恶心。不在乎学生发展 𐟚늠 曾经亲口表示“不要浪费时间去面试”“能不能别去参加乱七八糟的宣讲会”，会推荐工作，但都是曾经的合作伙伴，主要目的是获得能够拿捏一辈子的牛马。也曾亲口说“硕士毕业论文认真写两周就写完了”，但在此之前从未给予任何指导且两周期间项目与杂活不断。奇葩杂活不断 𐟤 日常跑盖章（甚至经常让博士去）且自己的材料从不好好写，经常问题不断跑三四次。日常拿快递（曾经让正在吃午饭的学生立刻去拿快递，让出差在外地的学生火速返校去拿快递），把钱打到学生卡里再取现金交给他。帮他侄子做科技比赛，把别人的产品丝印抹掉换成自己的。同学们在选择导师时一定要慎重考虑，避免掉入这些坑中。

港大生活分享：学术与旅行的完美结合嘿，大家好！今天想和大家聊聊我在港大生活的那些精彩瞬间，特别是关于学术交流和旅行的部分。相信很多同学和我一样，对这两方面都充满了期待和热情。学术会议与旅行：双重享受 𐟌 在港大，最让我开心的就是参加学术会议了。每次都能遇到各种大佬，和他们交流真的让我受益匪浅。更棒的是，这些学术会议往往还伴随着公费旅行的机会。记得有一次，我在国家公园自驾游，还和老板分享了我们在国家公园的照片。他看到后连连称赞，说：“好好享受生活！”那一刻，我真的觉得自己的努力得到了认可。奖学金与休假制度：实用干货 𐟒𐊊说到奖学金和休假制度，港大也非常人性化。如果你拿的是最普通的postgraduate scholarship，每年有14天的年假可以请。这个假期不包括节假日，但你可以用来旅游。更棒的是，报销机票只要涵盖你的开会时间就行。比如你5-7号开会，买1-15号的机票也没问题，只要提供4号去8号回的机票截图，并且你的票价比4-8号的便宜，就可以全额报销。这样一来，你就可以用更少的钱去更多的地方啦！旅行小贴士：省钱又玩得尽兴 𐟧𓊊我自己在旅行上也总结了一些小经验。比如，尽量选择经济舱，这样可以省下不少钱。而且，不同的航空公司票价差异很大，可以多比较几家。另外，提前订票通常也能拿到更便宜的票价。记得有一次，我提前一个月订票，结果省了好几百块！结语总的来说，港大的学术氛围和旅行机会真的让我受益匪浅。每次旅行都能让我看到不同的风景，结识不同的人，拓宽我的视野。如果你也对这些感兴趣，不妨试试在学术会议上寻找机会，或者在假期里安排一次旅行。相信我，这些经历一定会让你的大学生活更加丰富多彩！希望这篇分享对大家有帮助！如果有任何问题或者想了解更多，欢迎留言哦！

郑大和福大：211高校的双胞胎？最近有本科同学来许昌参加学术会议，开完会后，我决定带他逛逛郑州的标志性建筑。走着走着，我突然发现郑州大学（郑大）和福建大学（福大）竟然有点相似。两所学校都是省会城市里的211高校，实力也差不多，名字只差了一个字。回想起自己读本科的时候，真羡慕那些能参加学术会议的同学，带薪开会、报销机票、安排住宿，开完会还能公费旅游。每天吃酒店自助餐、享受会议茶歇，简直是学术蝗虫的梦想生活。如果我是学生大拿，估计也会忍不住多拿几个奖项吧。不过话说回来，郑大和福大虽然名字相似，但其实各有特色。比如郑大有着悠久的历史和丰富的文化底蕴，而福大则更注重实践和创新。两所学校都在各自的领域里有着卓越的表现，真是让人佩服。总之，无论是郑大还是福大，都是值得一去的高校。如果你有机会去这两个城市开会或者旅游，不妨顺便去校园里感受一下那里的学术氛围和文化气息吧！

𐟎“西南大学食品科学创新实验班 𐟚€西南大学食品科学学院“百超”创新实验班，旨在培育食品科学领域的创新领袖！𐟎‰ 𐟎Ÿ𙥅𛧛‡：专注于打造高水平创新复合型人才，注重激发学生创新精神与实践能力。 𐟓ˆ 组织架构：由学院领导组成的领导小组和指导小组，确保创新实验班的顺利进行。 𐟓 选拔机制：面向全院及学校一年级新生，通过自愿报名、学院初审、面试考察等环节选拔优秀学生。 𐟑颀𐟏렧†方式：配备经验丰富的班主任和科研实力雄厚的学业导师，提供全面管理与个性化指导。 𐟓š 授课模式：采用小班教学，差异化教学，启发式、研讨式、参与式等先进教学方法，注重创新能力培养。 𐟔젧瑧 ”支持：每位学生获得2000元科研经费，用于创新项目研究，并根据研究进度和成果进行追加。 𐟌 学术交流：提供学术交流经费，资助学生参加国内重要学术会议，拓宽学术视野。 𐟒𐠥喥�‡‘制度：每年评选优秀学生，设立一、二、三等奖学金，激励学生持续进步。 𐟓– 其他福利：鼓励学生参加托福或雅思考试，提供考试费用报销和奖励，助力学生全面发展。 ✨ 通过“百超”创新实验班，西南大学食品科学学院致力于为学生提供最优质的教育资源和最广阔的发展平台！

中医读博新选择：香港中文大学等你来！ 𐟌Ÿ 学术背景：本科：河北医科大学，中医药专业，成绩86分硕士：河北医科大学，中医药专业，成绩84分科研成果：两篇SCI论文实习经历：1年医院实习经验 𐟏… 获奖荣誉：成功获得香港中文大学中医药学博士offer！ 𐟒𜠥Œ𛩙⥮ž习体验：在医院实习的一年中，经历了许多挑战和艰辛，包括夜班、急诊和科室轮转。感觉自己的职业发展受到了限制，决定寻求新的挑战。 𐟌 为什么选择香港读博？原因很简单：每月1.8万元的奖学金，科研项目丰富，机会多多！ 𐟔 内地与香港读博的区别： 1️⃣ 申请难度：内地大学QS排名100的共有5所，竞争激烈，不仅需要学术成绩，还需社会关系和家庭背景。香港的大学申请相对平等，关系户较少。 2️⃣ 读博过程：内地中医读博需要频繁值夜班、门诊和报销等，时间精力分散。香港中医读博则专注于学术研究，有机会参加国际项目会议。 3️⃣ 奖学金：香港的奖学金政策非常吸引人，只要拿到offer，每月1.8万元的奖学金是必拿的！无论你的背景如何，香港都是一个不错的选择。 𐟓ˆ 申博全流程服务：提供全球范围内的筛选服务。套磁全流程：从套磁信到回复到面试辅导。由native speaker撰写私人定制的PS、SV、RL。 RP辅导和面试辅导均由QS排名导师提供。网申过程和后续跟进服务。宿舍和签证服务也一应俱全。

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